做外贸的人大都明白,做外贸基本都是和客户邮件交流的,所以发邮件对于外贸人员而言特别重要,可是是有些外贸新人就是不怎么会发邮件,那么罗马管家小编就在这里为大家讲解下发外贸邮件的技巧吧: 在发外贸邮件时,建议注意以下几点: 1、简洁开头后,你必须立刻进入到正文,也就是报价,因为客户格外关心的无非是产品规格和价格罢了,你若不能提供客户要想的东西,客户回你干吗?立刻进入到报价,证明你是*做该行的,你是有诚意、实实在在想做生意的,大家的时间大都较其宝贵,都不愿意浪费时间,尤其是欧美商人更是如此; 2、和客户**次联络较好用HOTMAIL邮箱,或在邮件中另外附上你的HOTMAIL邮箱,因为垃圾邮件泛滥的原因,中国愈来愈多的邮件服务器 被国外打入黑名单,你发的邮件可能最后进不了客户的邮箱,或客户回你的邮件你也收不到,这种状况已越来越严重,而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的 问题。 3、邮件标题只可以是客户求购的产品名称,而不可以加其它的任何多余语言。这样,客户打开你邮件的可能性一般可达到**。 4、开头语尤为忌讳主动太多介绍自己,因为会给人一种推销的感觉,给人的首先感觉就不好。事实上,没几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的,不 主动太多介绍自己将一定反而会给客户一种较其自信、较其*的印象,这种印象对你来说是特别重要的。那么,“太多”的标准是什么呢?咱们觉得,介绍性语言**过 两句即是“太多”! 5、**次联络客户时,除非客户在询盘中提出,较好不可以主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截。 6、开头语简洁带过,证明你是*而老练的商人,可立刻拉拢和客户的距离,而对商人而言太多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的。建议你一般情况之下较好不用提,客户在那里公布过求购讯息,客户自己明白,多说多余。 7、所报的价必须和现有的市场行情相吻合,这一点相信不用再赘述了。 看了上面的介绍之后,大家是不是对发邮件有了更加深一步的认识了呢?发邮件格外重要的就是开头语要写好,开头要简洁一点,开头不可以太多的介绍自己,避免给客户一种推销的感觉。